Hoy en día las empresas mantienen relaciones comerciales en todo el mundo que hace tiempo no eran posibles o que implicaban serias dificultades para concretarse. Gracias a la globalización y a la expansión de los mercados es posible crear negocios de manera internacional y generar lazos comerciales que beneficien el crecimiento de una empresa, mejorando también su imagen en el mundo.

Sin embargo, a pesar de que las distancias se han acortado y la comunicación internacional es cada vez más eficaz, aún se requiere de un proceso formal y de distintas pautas a seguir para concretar negocios internacionales de la mejor manera. A partir de estas necesidades, las empresas suelen buscar una agencia aduanal en México para asegurar que el proceso de auditoría aduanera llegue a buen puerto.

Este proceso se realiza para asegurar el cumplimiento de las leyes y regulaciones aduanales por parte de una entidad, ya sea una empresa o individuo. 

Cada empresa tiene sus necesidades aduaneras específicas dependiendo del tipo de productos que comercian, la locación de destino y el transporte de por medio. Si lo que necesitas es una agencia que te ayude a resolver asuntos sobre importaciones o exportaciones marítimas, por ejemplo, nuestra agencia aduanal en Manzanillo es una buena opción.

Para que conozcas más sobre este tema y el proceso de importación y exportación de mercancías, a continuación te explicamos más sobre la auditoría aduanera y sus principales elementos para que identifiques lo que necesitas para tu empresa.

Auditoría aduanera: ¿Qué es?

La auditoría aduanera es un examen sistemático de los registros y operaciones comerciales de una entidad para garantizar el cumplimiento de las leyes y regulaciones aduaneras en las relaciones comerciales entre países. Puede incluir la revisión de la clasificación arancelaria, la valoración aduanera, la documentación de importación y exportación, entre otros aspectos a tener en cuenta.

Objetivo de la auditoría aduanera

El principal objetivo de una auditoría aduanera es verificar que las transacciones comerciales internacionales cumplan con las normativas aduaneras establecidas para que no haya problemas en las relaciones internacionales ni se afecten las políticas del país de origen. Esto abarca desde la correcta clasificación de productos hasta la declaración precisa de valores aduaneros.

Conocer con exactitud el propósito de estas auditorías te ayudará también a identificar qué factores facilitan las importaciones entre empresas como hemos visto en entradas anteriores.  

¿Cuál es el papel de las autoridades aduaneras en las auditorías?

Las auditorías aduaneras se realizan por las autoridades aduaneras del país en cuestión, dado que cada lugar tiene sus lineamientos específicos de importación y exportación. Estas autoridades son responsables de asegurar que las mercancías que entran o salen del país cumplan con las leyes y regulaciones aduaneras de forma estricta, avalados por códigos legales y comerciales.

¿Qué tan frecuente se realizan las auditorías?

La frecuencia de las auditorías aduaneras puede variar. Algunas empresas pueden ser seleccionadas para una auditoría de manera aleatoria, mientras que otras pueden ser objeto de auditorías específicas debido a ciertos riesgos o patrones de comportamiento previamente observados por las autoridades o por demandas de otros cuerpos internacionales de comercio.

¿Qué documentación se necesita al realizar una auditoría aduanera?

Durante una auditoría aduanera, se revisa toda la documentación relacionada con las transacciones internacionales, como facturas comerciales, documentos de transporte, declaraciones aduaneras, contratos, y otros registros comerciales y financieros. Esta es una de las tareas más complejas y largas por las que pasan las empresas al ampliar sus relaciones comerciales.

Ante este tipo de políticas que requieren una documentación rigurosa y exhaustiva es común que las empresas recurran a profesionales en el ramo para evitar problemas con sus negocios. La agencia aduanal en Nuevo Laredo se encarga de realizar éste y otros procesos aduaneros de forma eficaz para no poner en riesgo tus relaciones comerciales debido a inconvenientes. 

Otras consideraciones en la auditoría aduanera

Clasificación arancelaria

Durante la auditoría se presta especial atención a la correcta clasificación arancelaria de las mercancías importadas o exportadas. La clasificación arancelaria determina los derechos de aduana y otros impuestos asociados con las mercancías directamente impuestos por el país de origen o destino. Nuevamente es importante realizar una correcta declaración aduanal para evitar problemas.

Valoración aduanera

La auditoría también se centra en la valoración aduanera, asegurándose de que el valor declarado de las mercancías sea preciso y cumpla con las normativas establecidas, como el Acuerdo sobre Valoración en Aduana de la Organización Mundial del Comercio (OMC), entre otras políticas internacionales para el comercio.

En ocasiones, este mismo procedimiento verifica el cumplimiento de otras normativas aduaneras, como restricciones y prohibiciones, requisitos de origen, normas de etiquetado y embalaje, entre otras.

Sanciones y consecuencias aduaneras

En caso de que se encuentren irregularidades durante la auditoría, las autoridades aduaneras pueden imponer sanciones que pueden incluir multas, penalizaciones y otras medidas correctivas. Para evitar este tipo de medidas te recomendamos asesorarte con un agencia aduanal que pueda orientarte mejor a partir de las necesidades de tu empresa.

Es fundamental que las empresas involucradas en el comercio internacional mantengan registros precisos y estén al tanto de las regulaciones aduaneras para evitar inconvenientes durante una auditoría aduanera que afecten a cualquier lado de la relación comercial. La transparencia y el cumplimiento son clave para un proceso aduanero exitoso y libre de problemas.

Si quieres saber más acerca de la auditoría aduanera y de otros procesos aduanales para tu empresa, te invitamos a estar al tanto de nuestra sección de noticias para conocer más sobre el tema y fortalecer tus relaciones comerciales.